Bei der Einführung eines ERP-Systems handelt es sich nicht ‚nur’ um die Implementierung einer ‚neuen Software’ zur Bearbeitung der täglichen Geschäftsvorfälle.
Ein ERP-System ist das Führungsinstrument des Managements und gleichzeitig das Werkzeug der Mitarbeiter aller Geschäftsbereiche. Es ist die Plattform, die alle geschäftskritischen Bereiche abbildet. Die Entscheidung für ein ERP-System ist Bestandteil der strategischen Ausrichtung des Unternehmens und damit unentbehrlich für das Erreichen der geschäftlichen Zielsetzungen.
Unsere Beratungs- und Projektarbeit berücksichtigt die strategische Bedeutung eines solchen Projektes zur Einführung eines ERP-Systems in einem Unternehmen. Sie basiert auf der 6PAC-Methode, die eine umfassende Betrachtung von Organisationen und deren Komplexität berücksichtigt. Unsere Stärke ist die Erfahrung aus vielen ERP-Projekten, begleitet durch die Nutzung der Synergien aus den verschiedenen Leistungspaketen, die wir situativ bei unseren Kunden einsetzen.
Nach der 6PAC-Methode werden in einem Projekt 7 Phasen durchlaufen:
Projektdefinition – Projektauftrag
Vereinbarung – bevor das Projekt startet
Die Projektdefinition ist die Vorphase der eigentlichen Projektabwicklung. Vor Auslösung nennenswerter Aufwände werden Rahmen und Zielsetzung des Projektes geschaffen und zwischen dem Auftraggeber und dem künftigen Projektleiter in einem Projektauftrag vereinbart. Diese Vereinbarung begleitet alle Beteiligten während der gesamten Projektlaufzeit und ist Messlatte für alle Aufgaben und Ergebnisse.
Problemanalyse – Grobkonzept
Lösungsalternativen / Skizze des vorgeschlagenen Lösungsweges
Das Grobkonzept skizziert die angestrebte Lösung, um sicherzustellen, dass sich damit die Projektziele realistisch erreichen lassen. Im ersten Schritt werden Lösungsalternativen untersucht. Im zweiten Schritt wird auf Basis der genehmigten Lösungsalternative das eigentliche Grobkonzept erstellt.
Aufgabendefinition – Fachkonzep
Fachliche Beschreibung der Lösung
Das Fachkonzept beschreibt die künftige Lösung aus fachlicher Sicht. Es dient als Vereinbarung darüber, was die Lösung beinhaltet und was nicht. Anhand des Fachkonzeptes sollen einerseits die Benutzer aus der Fachabteilung das geplante System beurteilen können, andererseits bildet es die Basis für Entwicklung und Implementierung.
IT-technischer Entwurf – IT-Konzept
Konstruktion der Lösung
Das IT-Konzept stellt dar, wie die im Fachkonzept beschriebene Lösung technisch umgesetzt werden soll. Die parallele Erstellung von Prototypen für komplexe, kritische oder technisch neue Module ist zu prüfen, um die technische Machbarkeit nachzuweisen.
Implementierung, Test und Integration
Herstellen der Lösung
In dieser Phase erfolgt die Realisierung der in Fach- und IT-Konzept entworfenen Lösungen: von Programmierung und Test der einzelnen Module bzw. Anpassungen über schrittweise Integration von Teilsystemen bis zu Integration und Test des gesamten Systems.
Installation und Abnahme
Einsatz der Lösung und Übergang in die Wartung
Der Produktivbetrieb mit der Lösung wird aufgenommen und das Zusammenspiel zwischen Geschäftsprozessen, Aufbauorganisation und IT-System unter realen Bedingungen nachgewiesen. Das Projektteam bleibt verantwortlich, bis ein geregelter Übergang in die Wartung stattgefunden hat.