Die Lösung für die Lebensmittelbranche

Als erfahrene Branchen-ERP-Lösungspartner bieten wir auf Basis von Microsoft Dynamics™ AX eine speziell für die Anforderungen der Lebensmittelbranche ausgerichtete ERP Lösung an: 

6PAC-FOOD für Microsoft Dynamics™ AX

ist die Branchenlösung für die Lebensmittelbranche und verbindet in einzigartiger Weise unser langjähriges Branchen- und Prozess-Know-How, mit der funktionellen und technologischen Kompetenz von Microsoft.

Basierend auf dem führenden Softwarestandard von Microsoft Dynamics™ AX konzipieren, entwickeln und implementieren wir die Business-Lösung für mittelständische Unternehmen der Lebensmittelbranche, welche in höchstem Grad auf deren Anforderungen erweitert und zugeschnitten sind.

Einkauf und Beschaffung

Im Bereich des Einkaufs und der Beschaffung stehen u.a. Funktionen zur verbrauchsgesteuerten Bedarfsermittlung, für praktisch unbegrenzte Einkaufskalkulationen, zur Verwaltung von Lieferantenkontrakten, sowie zur beleglosen Rechnungsprüfung und Zentralregulierung bereit.

Lagermanagement

Das Lagermanagement bietet alle Funktionen zur Lieferkontrolle, Inventur, Einrichtung eines Sperrlagers, für den Wareneingang ohne Beleg oder zur Optimierung der Kommisionierung. Der Artikelstamm ist gezielt um Details der Ernährungswirtschaft erweitert worden und bietet eine Vielzahl von zusätzlichen Informationen (MHD, Handhabung, Inhaltsstoffe, Produktmerkmale, Abbildungen bis hin zu Zubereitungsvorschlägen). 6PAC-FOOD für Microsoft Dynamics™ AX verwendet prozessorientiert Standardeinheiten, ermöglicht die gleichzeitige Verwendung verschiedener Verpackungseinheiten pro Artikel (Stück, Karton, etc. ) und unterstützt die Verwaltung mehrerer Läger.

Für Filial– oder Tochtergesellschaften kann z.B. ein Zentralartikel- oder Kundenstamm etabliert werden.

Vertrieb 

Im Bereich Vertrieb bietet 6PAC-FOOD für Microsoft Dynamics™ AX u.a. folgende Funktionen: Automatische Verkaufspreiskalkulation aus Einkaufskalkulationen, diverse Preisherkünfte einschl. dynamischer oder statischer Ordersatz, kundenabhängige Preisfindungssteuerung, Bestpreisverwaltung, Mengenstaffelung, beliebige Anzahl von Preisstufen, Zuschlag- und Abschlagsberechnung, Tagespreise, Sonderangebots- und Kontraktverwaltung, Tourenplanung, Scannerintegration, automatische Pfandberechnung, Transportbehälterüberwachung, Spannenprüfung, Provisionsabrechnung, Kundenhierarchie, für den Telefonverkauf optimierte Auftragsmaske, Anruflisten, integrierte Besuchsplanung (Vertretertour und Kundenbesuche), Artikelsuche mit benutzerdefinierbaren Suchbegriffen sowie Sofort-, Festtermin-, Wochen– und Monatsrechnungen.

Anbindung von Drittsystemen

6PAC-FOOD für Microsoft Dynamics™ AX zeichnet sich durch vielfältige Anbindungen von Fremdsystemen aus. Dazu zählen unter anderem Schnittstellen für EDIFACT und XML, Tourenplanung wie LOGO3, die Microsoft Reporting Services und die Microsoft OLAP-Technologie, Dokumentenmanagement wie Easy Archiv sowie CF-Gastro/Orgaware.

Reporting und Controlling

Als Basis für Controlling- und Tagesauswertungen als auch das allgemeine Berichtswesen bieten wir verschiedene stufenweise Lösungen an. In Microsoft Dynamics™ AX stellen wir applikationsintern umfangreiche Reports und Auswertungen, vor allem auch branchenspezifische Reports zur Verfügung.

In einer weiteren Stufe bieten wir dann Microsoft OLAP-basierte Auswertungswürfel an. Mit den Reporting Services von Microsoft SQL und / oder mit Microsoft Excel als Anwendungsoberfläche. 

In einer dritten Stufe stellen wir auf Basis des Microsoft SQL-Datenbankservers und der Business-Intelligence-Lösung der Firma evidanza (BIS.AX) ein System zur Verfügung, welches neben einer eigenen Benutzeroberfläche auch Microsoft Excel als Reportingoberfläche nutzt und so umfangreiche Auswertungen und Berechnungen zulässt.

Branchenhighlights

Preise bis auf VPE möglich

Einkaufs- und Verkaufspreise können optional individuell pro Verpackungseinheit festgelegt werden. Damit ist es z.B. möglich, einen höheren Preis für den Basisartikel als für die gesamte Palette zu verwenden. Ist die getrennte Pflege der Preise nach VPE zu aufwendig, kann mit kundenabhängigen Anbruchzuschlägen gearbeitet werden.

Flexible Verpackungsstruktur mit beliebig vielen parallelen Hierarchien

Im Handel hat man es in der Regel mit Artikeln zu tun, die in unterschiedlichen Verpackungen und Einheiten angeboten werden. Man spricht von einer Verpackungshierarchie. Jede Hierarchieebene (z.B. Dose, Karton, Lage, Palette) beinhaltet zwar denselben Artikel, wichtige Eigenschaften wie Bruttogewicht, Volumen oder Preis können aber nicht als Vielfaches der Basiseinheit errechnet werden. Jede dieser Verpackungseinheiten hat deshalb eine eigene EAN zur weltweit eindeutigen Kennzeichnung.

Die in 6PAC-FOOD für Microsoft Dynamics™ AX implementierte Verpackungslogik behandelt alle zu einem Basisartikel gehörenden Verpackungseinheiten als Eigenschaften desselben Artikels. Damit kann die Einkaufs- und Verkaufseinheit des Artikels unterschiedlich festgelegt und jederzeit geändert werden, ohne jeweils neue Artikel anlegen zu müssen. Wenn beispielsweise ein Lieferant die Palettengröße ändert, wird lediglich die neue Paletteneinheit in der Verpackungshierarchie des Artikels hinzugefügt.

Durchgängige Preiskalkulation vom Einkauf bis zum Verkauf 

Im Handel mit Lebensmitteln wird als Grundlage für die Verkaufspreiskalkulation ein kalkulatorischer Einstandspreis verwendet. Unsere Lösung ermittelt den tatsächlichen Einkaufspreis aus allen zu den eingekauften Artikeln gebuchten Eingangsrechnungen. Dies ist in der Praxis selten verwendbar, da die Ware häufig bereits verkauft ist, bevor die Lieferantenrechnungen eingehen. 6PAC-FOOD für Microsoft Dynamics™ AX bietet deshalb die Möglichkeit, aus einem Grundpreis in Verbindung mit allgemeinen Lieferantenkonditionen unterschiedliche Einstandspreise zu kalkulieren, die nicht nur nach Artikel, sondern auch nach VPE differenziert werden. Zusätzlich werden beliebig viele Einkaufskontrakte pro Lieferant und Artikel verwaltet.

Aus den kalkulierten Einstandspreisen werden dann nach verschiedenen Regeln (alte Spanne, alter Preis, fester oder prozentualer Aufschlag, hinterlegte Standardspanne, usw.) automatisch Verkaufspreise in beliebig vielen Preisstufen generiert, die den Kunden allgemein, für bestimmte Sortimentsebenen oder pro Artikel zugeordnet werden. Für die Anlage und Verwaltung von Kundenkontrakten stehen vergleichbare Kalkulationsfunktionen zur Verfügung. Geänderte Lieferantenkonditionen können automatisch zur Aktualisierung der Bestellkalkulationen und Verkaufspreise herangezogen werden.