Die grundsätzliche Vorgehensweise der 6PAC Consulting AG bei der Einführung von Microsoft Dynamics AX umfasst 7 Phasen. Das Ende jeder Phase ist als Meilenstein zu verstehen, zu dem eine Bewertung der Ergebnisse und Erkenntnisse erfolgt. Diese Bewertung bildet die Grundlage für den Übergang in die nächste Phase.

Phase 0: Projektauftrag

In dieser Phase wird der Projektauftrag erstellt und beschlossen. Darin einigen sich der Auftraggeber und der Projektleiter mit dem Projektteam über die Ziele und den Rahmen des Projekts, sowie über die Organisation und die Rollenverteilung im Projektverlauf. Mit der Freigabe des Projektauftrags ist die Phase 0 abgeschlossen.

Phase 1: Analyse

In dieser Phase wird auf Basis des Projektauftrags der Ist-Zustand vor Ort analysiert und die daraus resultierenden Maßnahmen für die Projektdurchführung abgeleitet und dokumentiert. Die Analyse betrifft unter anderem die Vorstellung der Basis-Lösung seitens 6PAC Consulting, die Aufnahme der Geschäftsprozesse, der Werte-, Waren-, Informationsflüsse des Kunden und die Übernahme der Anforderungen aus dem Lastenheft. Es werden Anforderungen an das System sowie an die Schnittstellen in einer Gap-Fit-Analyse gesammelt und der Anpassungsbedarf festgestellt. Die Ergebnisse werden in Form eines Grobkonzepts für die nächste Phase bereitgestellt.

Phase 2: Spezifikation

Die Ergebnisse der Analyse werden ausgewertet und ein Feinkonzept erstellt, in dem alle aufgenommenen Anforderungen und damit die Lösung fachlich spezifiziert ist. Dazu zählen im Wesentlichen die Architektur- und Lösungsübersicht, die Beschreibung der Sollprozesse und deren Abbildung in AX, die Aufstellung der notwendigen Anpassungen und deren Aufteilung in Arbeitspakete sowie die Parametrisierung und Einrichtung des Systems

Phase 3: Umsetzung

Die Umsetzung umfasst die Programmierung der Anpassungen nach den Anforderungen aus dem Fachkonzept, sowie die Implementierung des neuen Systems und die Datenübernahme in eine Testumgebung.

Phase 4: Test

In der Testphase wird das Gesamt-Projektergebnis getestet. Zur Dokumentation des Tests wird ein laufendes Protokoll der offenen Punkte geführt.

Phase 5: Produktion

Die Produktionsphase beinhaltet den Aufbau der Echtumgebung, dem so genannten „Go-Live“ und einer Begleitung des Echtbetriebs nach der Umstellung auf das neue System.

Phase 6: Betriebsübergabe

Das Projekt ist nach erfolgreicher Test- und Produktionsphase abgeschlossen. In einem Projektreview werden die im Projektauftrag festgelegten Ziele und Abläufe noch einmal anhand des Projektergebnisses kritisch bewertet.