SharePoint und Office365 – Die moderne Art zu arbeiten

Seit bald 30 Jahren dominieren Produkte der Microsoft den klassischen Desktop-Computer, es gibt kaum ein Unternehmen, auf dem nicht Office als Standard für Büroanwendungen zum Einsatz kommt. Vor diesem Hintergrund ist es naheliegend, sich als Verantwortlicher zuerst mit den Cloud-Lösungen des Herstellers aus Redmond zu beschäftigen.

Was ist SharePoint?

Microsoft SharePoint stellte 2001 unter dem Namen SharePoint Portal Server erstmals seinen Server vor, der aber erst mit verbesserten Browser-Technologien und der Version 2007 den Durchbruch als Collaboration-Plattform schaffte. Primär deckt SharePoint die folgenden fünf Einsatzszenarien ab:

  • Collaboration: Mit SharePoint lassen sich abteilungsübergreifend in Teams Projekte und Aufgaben verwalten und dokumentieren.
  • Soziales Netzwerk: Über persönliche Websites, Teamsites, Diskussionsgruppen und Blogs können Anwender gemeinsam und ohne Email untereinander kommunizieren.
  • Portale: SharePoint kann als Plattform für Intranet und Extranets eingesetzt werden. Ähnlich wie beim Einsatz als soziales Netzwerk, lassen sich Websites abteilungs- oder sogar unternehmensübergreifend aufbauen, welche Kunden und Lieferanten transparent und dennoch sicher einbinden.
  • Content Management: Über Dokumenten-Management-Funktionen, Inhaltsverwaltung, Versionierung, benutzerdefinierte Suche und Metadaten stellt SharePoint die klassischen Funktionen eines Content-Management-Systems bereit.
  • Geschäftsanwendungen: SharePoint lässt sich ebenfalls als Plattform verwenden, um zum Beispiel Marketing-Inhalte für Kunden zu präsentieren, Freigabeprozesse oder Fachanwendungen abzubilden.

Was ist Office365?

Mit Office 365 erhalten Sie die neuesten Office-Anwendungen und Tools aus der Cloud. Neben der bekannten Office-Suite erhalten Sie E-Mail-Lösungen für Unternehmen, Kalender, Chat, Webkonferenzen, Zusammenarbeit in Echtzeit und den direkten Zugriff Ihre aktuellsten Dokumente.

Der Nutzen für Ihr Unternehmen ist vielfältig:

  • Sue arbeiten stets mit der neuesten Version der Anwendungen, lokal oder online.
  •  Jeder Anwender kann die Office-Desktopanwendungen auf bis zu fünf Windows-PCs oder Macs nutzen.
  • Mit den Office-Apps haben Sie Office auch auf Ihrem Smartphone oder Tablet
  • Da Office Ihre Dateien in Ihrem Onlinespeicher ablegt, sind Ihre Dateien automatisch gesichert und mit Ihnen verknüpft, egal wo Sie gerade sind.
SharePoint Keyboard

Office 365 beinhaltet je nach gewähltem Plan die folgenden Microsoft Produkte:

  • Microsoft Exchange Online
  • Microsoft SharePoint Online
  • Microsoft Skype for Business Online
  • Microsoft Office Professional Plus
  • Microsoft OneDrive for Business
  • Microsoft Yammer
  • Microsoft Dynamics CRM Online
  • Microsoft Intune

 

  • Microsoft Delve
  • Microsoft Office 365 Video
  • Microsoft Office 365 Power BI
  • Microsoft Enterprise Mobility Suite
  • Microsoft Project für Office 365
  • Microsoft Visio für Office 365
  • Microsoft Teams
  • Microsoft Planner

Ihr Kontakt

Leif Bräuer
T. +49 (40) 398 033-0
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